快速生成1688采购订单及批量付款功能说明

    目前网店精灵已经集成1688 API接口,可以一键生成1688采购订单,财务批量付款功能,极大提升采购人员,财务付款人员处理采购订单的速度!!!
使用操作如下:

一.授权1688账号和同步发货地址






二.设置商品信息里面的SKU和1688商品的对应关系

1.如果之前的商品有设置1688商品网址(即商品信息设置了网页URL的采购链接)可通过更多功能的同步1688商品下载sku对应的1688供应商信息;



2. 设置sku和1688产品的对应关系,在下图位置



点击设置1688SKU 进入设置界面



这个信息就是通过上一步 同步1688商品后获取到的信息; 如果之前没设置对应的1688采购链接也可以手动进行添加,如图点添加新offerid 进行添加;



输入网址或者offerid然后点同步 下面举例说明网址和offerid

产品网址: https://detail.1688.com/offer/559843217242.html?spm=a312h.7841636.1998813769.d_pic_6.jvkvUv

Offerid :559843217242


3.给多款式的sku选择对应的款式;(设置过的款式会自动在下一次选择里面移除掉),选择完毕后点击确认.



4.设置一下默认1688商品(一般第一个设置的自动设置为默认),可手动点击修改;

作用:在采购缺货和库存预警批量生成1688采购单的时候,默认取设置默认的供应商信息;



三. 网店精灵里面供应商信息跟1688供应商的对应关系

作用:网店精灵里面供应商没有对应的1688供应商id,做1688采购订单的时候不显示这个对应的供应商信息.在软件如下图的位置:


1. 网店精灵的供应商名称和1688商品的供应商名称一致,则同步1688商品时会自动更新;

网店精灵的供应商名称和1688商品的供应商名称一致指下图的位置这2个信息完全一致.




2. 网店精灵的供应商名称和1688商品的供应商名称不一致的情况

2.1:软件做供应商的时候名称简写或者其它原因导致不一样的时候,手动在网店精灵供应商的1688供应商id 里面手动填入对应的 1688商品信息里面的 供应商id(位置参考上图).>

2.2 软件不存在这个供应商信息;需在供应商信息这边手动新增新的供应商并且填上供应商id.


四.在上面3步的基础上做对应的1688采购订单

1. 在采购订单增加1688采购订单,如图




注意:一定是先选择供应商之后,再去选择sku信息;

选择1688采购账号和收获地址(新增默认取最后一次当前电脑的配置),后保存或者保存审核;


2. 在1688后台创建订单,如图(可以批量选择创建)



3. 创建订单之后可以生成1688后台的付款链接,如图(可批量选择订单之后生成付款链接)



以上就是生成采购单的流程;

注 :库存预警和采购缺货单也加上了批量生成1688订单的功能(只会生成已经关联1688商品),如下图